Bijeenkomsten

Planning bijeenkomsten 2017/2018

Ook dit jaar maken we de cirkel weer rond. Na de inventarisatie van wensen in Zwolle is een selectie gemaakt voor het jaarprogramma.

De volgende keer gaan we op 28 juni naar Xillio in Hilversum. 
Het max. aantal deelnemers is inmiddels bereikt. 
Aanmelding voor deze bijeenkomst is niet meer mogelijk


Deze keer staat e-depot centraal. Er zijn veel keuzemogelijkheden. Vooral de praktijk wijst de weg voor de verdere ontwikkeling van e-depot. Daarom veel aandacht voor best practices, live-presentaties en natuurlijk de gebruiker. Hoe kan de digitale kloof het beste worden overbrugd?

Door het Nationaal Archief wordt ingegaan op ontwikkeling van E-depot in Nederland. Gemeente Putten geeft aan welke ervaringen in de loop der jaren zijn opgedaan, welke valkuilen je tegen komt bij de implementatie en welke praktijkoplossingen er zijn. Xillio laat een live demo zien met de migratie van data naar e-depot. Het Nationaal Archief presenteert het aansluitproces op het e-depot met bijbehorende succesfactoren & leerpunten.

Tenslotte heeft bij de Kwaliteitsgroep de gebruiker altijd het laatste woord. Met het nieuwe tool Zoek en vind wordt digitale informatie in een e-depot beter toegankelijk. 

Het programma en de deelnemerslijst staan onderaan de pagina. Nadere informatie bij Ankie Overmars (a.overmars@tele2.nl).

Bloemendaal is de volgende gemeente die we op 11 oktober bezoeken. Er zijn allerlei vragen waar we dan op kunnen ingaan. Wat heeft het bezoek aan Estland opgeleverd? Wat zien we wanneer we door de INK-bril naar Bloemendaal kijken met b.v. de focus op Informatie/KIDO, klanten of partners? Betekent de 'Hotspot-monitor' dat archivarissen meer actief naar buiten gaan kijken? Een leuk praktijkvoorbeeld is zeker te vinden! Wil je een bijdrage leveren dan hoort de secretaris (a.overmars@tele2.nl) dat graag.


Programma van "Pre-depot naar E-depot" - 28 juni 2018
Bij: Xillio - 's-Gravelandseweg 59 Hilversum 
 

10.00 -10.15 Aftrap door Fred Schot, voorzitter - Qualitycircle

  • De digitale reis met de Kwaliteitsgroep
  • Routes die kunnen worden gevolgd
  • Er valt veel te kiezen

10.15 -10.30 Welkom door Sjoerd Alkema Xillio

  • Van documenten naar data (Gartner)
  • Overbruggen van de digitale kloof
  • Bouwen aan e-depot met DMS als basis

10.30 - 11.20 De ontwikkeling van het E-depot in Nederland 
                       door Jacqueline Slats (Nationaal Archief)

  • Wat kun je allemaal met een E-depot? (visie/keuzes)
  • Hoe heeft e-depot zich bij het NA tot nu toe ontwikkeld? (hobbels/oplossingen)
  • Gaat de digitale beschikbaarstelling aan het publiek verbeteren? (o.a. integrale toegang)

Koffiepauze

11.40 - 12.30 Ervaringen met de implementatie van het E-depot in Putten 
                       door Jan Willem Rip (beleidsmedewerker informatie gemeente Putten)

  • Waarom E-depot?
  • Hoe verliep het implementatietraject?
  • Valkuilen en tips

Lunch

13.30 - 14.45

Presentatie 1. Live demo van migratie van data van Rijssen-Holten naar e-Depot 
                         door Paul Schindeler van Data Matters

  • Bepalen welke data moet worden opgeschoond en verrijkt (ontdubbelen en metadata toevoegen);
  • Omzetten van informatie uit de verschillende systemen in een formaat dat geschikt is voor duurzame (cloud)opslag;
  • Opnemen van opgeschoonde en verrijkte data in e-depot.

Presentatie 2. De best practice van het Nationaal Archief 
                         door Annemieke Sindorf (adviseur Content Strategy en projectmanager Nationaal Archief)

  • Aansluitproces op het e-depot met de bijbehorende succesfactoren & leerpunten
  • Gericht op het aansluiten van informatiesystemen van archiefvormers op het e-depot
  • En overbrengen en toegankelijk maken van digitale archieven

15.00 - 15.45 Hoe kunnen burgers en ambtenaren snel de gewenste informatie vinden? 
                       
door Adriaan Hondelink (Content Strategy) en Paul Faaij (OCW)

  • Toegankelijk maken van digitale informatie in een e-depot met Zoek en vind
  • Hoe werkt Zoek en vind (live demo)
  • Wat kunnen we leren van Zoek en vind: de gebruiker heeft het laatste woord!

15.45 - 16.00 Woord van dank door Sjoerd Alkema en vervolg door Fred Schot

Borrel

Deelnemerslijst

Jinne Stienstra, Gerrit Lammers, Paul Jahn, H. Janssen, Hiljo Hartgers, Mathe van der Velden, Leuntje van Duijn, Olga Govers Aart van der Kooij, Fred Baptist, Jan Kuipers, Jos Endeman, Hans Mannaert, Danielle van Mourik, Reinoud Plantinga, Gert-Jan de Graaf Alex L'Ámi, Wynona Barends, Ben Bilyj, Sebas van Hemert Anton van Dorp, Yvonne Lamers,

Matthijs Timmermans, Suzanne Nellestijn, Peter van Diermen, Tom Kuipers, Manon Wolff, Ilse Stroet, Anastassia Adriaanse, Kristel Wolterink, Theo Pieters, Erika ten Bras Luiten, Dennie Talman, Peter Verdonschot, Wouter Oenema, Sjoerd van den Noord, Esther Balkestein, Marcel Mertens, P. van den Bosch, Ton de Looijer, Farah Ramzan, Martin Jochems, Mirjam Bakker

Purdey Horbach organisator Xillio tel : +31 646 43 49 39

Ankie Overmars secretaris a.overmars@tele2.nl